La Facturación Electrónica en Colombia como requerimiento obligatorio por la DIAN es una realidad y una adopción obligatoria para todas las empresas que cobran IVA, y como en toda nueva tecnología siempre existirá la capacidad humana de buscar el hilo negro al asunto, y resulta que ni la misma DIAN aún provee herramientas certeras que te permitan identificar la veracidad de un Documento Electrónica, ya sea Factura Electrónica, Nota de Crédito y Nota de Débito.
Y no hablemos de tener más de 10, 20 o hasta 100 Documentos Electrónicos que sin duda es el “talón de aquiles” a validaciones de estos documentos de forma masiva y atinada, antes de agendar pago los proveedores.
Si estamos hablando de una sola factura electrónica, entonces la tenemos relativamente fácil, ya que la DIAN provee una plataforma en línea para validar el estado de una factura, lo cual nos consumirá algún par de minutos en lo que escribimos el código CUFE o UUID de la factura recibida y constatar que el Receptor somos nosotros y el Emisor es nuestro proveedor. Esto de una forma 100% visual. Pero ¿si tenemos muchos documentos electrónicos?, nos tomaría horas, días o hasta semanas en escribir cada CUFE/UUID para validar.
https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/Document/Search
La única opción en validación masiva de Facturas electrónica quedará a disposición de la capacidad tecnológica y servicio que ofrezca tu Proveedor Tecnológico o Proveedor de Software de Terceros. Pero si aun así estos no te ofrecen la solución, tienes una segunda opción que es Buscar un Proveedor específico para Validaciones, así que MUCHO OJO al momento que decidas quién será tu Proveedor de Factura Electrónica, porque si eliges la opción más barata y simple, puede que a mediano plazo termines gastando más por no prever este tipo de situaciones.
Para que pruebes un servicio super recomendado te dejo este enlace donde podrás validar hasta 4 Documentos Electrónicos diarios complemtanete GRATIS. Ya si te gusto el procedimiento y la dinámica, entonces deberías contemplar cambiarte al 100% a esta solución.
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