La DIAN ha hecho público en este documento (Punto 5, viñeta 1) que los Contribuyentes y Empresarios tienen más de 2 opciones para la emisión de facturas electrónicas, lo que se resume en que tienen más opciones para cumplir cabalmente con su obligación tributaria de emitir facturas electrónicas.
Existe mucha información entorno al tema de la emisión de Facturas Electrónicas, algunas desinformando para hacer que los Contribuyentes cierren sus opciones hacia alguna vertiente en especifica, pero nosotros somos neutrales y preferimos darte la información clara y transparente, para que finalmente seas tu amigo empresario el que tome la mejor decisión.
Nosotros ya hemos venido abordando el tema, de hecho hicimos esta publicación donde hablamos sobre las supuestas 2 (dos) únicas formas o medios para emitir facturas electrónicas, pero esto con la finalidad de llevarte de la mano poco a poco en conocer todos los cambios sin saturarte de información. También es importante mencionar que debes conocer sobre como funciona en nuevo esquema de Factura Electrónica versión 2, que también se denomina como Factura Electrónica Con Validación Previa, la cual debes integrar en tu negocio y adoptarse por todos los Contribuyentes antes del 1 de Octubre del 2019, puedes leer mas en esta publicación.
Ahorita queremos darte finalmente las 3 formas en cómo puedes cumplir con la DIAN y la emisión de facturas electrónicas, explicado lo más amenos y completo posible para que tomes tu mejor decisión:
Emitir por medio de un Proveedor Tecnológico (PT).
El proveedor tecnológico es una empresa registrada y avalada por la DIAN mediante procedimientos de Certificación en donde la finalidad es que puedas tener una entidad privada (empresa) la cual se supone cumplirá con los requerimientos de la DIAN en emisión de factura electrónica.
- Ventaja Están publicados en el portal de la DIAN.
- Ventaja se supone que debes tener Fe y Confianza de que el proveedor cumple con los requisitos de la DIAN, pero OJO, aun así nadie te asegura que el PT cumpla todos los requerimientos, ya que la DIAN solo le exige cumplir ciertos requisitos, más no existe un procedimiento extenuante y amplio para medir las capacidades del PT.
- Desventaja ningún PT va a integrar actualizaciones por necesidad del cliente, estos generalmente están más enfocados en cumplir con la DIAN para evitar suspensión de su Certificaciones y las adecuaciones a petición del cliente son en 2do plano.
- Desventaja los PT son más susceptibles a disponer canales abiertos de comunicación con Empresas Grandes, mas no con negocios pequeños o medianos.
- Neutral Los PT como los FE, están obligados a ofrecer una herramienta de software que cumpla con los requerimientos de la DIAN.
Emitir por medio del Portal de la DIAN.
Prácticamente la emisión de facturas es gratis, y es de esperar que la DIAN ofrezca una solución medianamente competente.
- Ventaja pues es la DIAN, se supone esperas que sea una herramienta al menos medianamente buena y competente.
- Desventaja ¿soporte técnico? ¿atención en menos de 24 horas?, creo saben a lo que me refiero….
- Desventaja ¿actualizaciones? Si necesitas actualizaciones deberás posiblemente diligenciar una solicitud que posible demore 50 mil años en ser contestada, OJO “solo contestada”.
- Ventaja Si un documento es mal emitido, seria responsabilidad de la DIAN hacer la corrección, ya que son ellos mismos los que emiten mal el documento electrónico. “Se supone” esperamos eso.
- Ventaja es gratis!.
Emitir por medio de un Tercero en la modalidad de Facturador Electrónico.
Es cuando un Proveedor de Software te ofrece una solución a la medida, por medio de un costo de suscripción o costo único.
- Ventaja Actualizaciones no tienen costo.Ventaja[/b] Existe un mayor compromiso con los clientes ya que al no ser un PT, cuidan y valoran más a sus clientes.
- Ventaja Las actualizaciones a Petición del cliente, son escuchadas y atendidas en plazos establecidos (según la complejidad del cambio).
- Ventaja Siempre están innovando y agregando mejoras, para obtener mayor captación para clientes de nivel empresarial, corporativo y emprendedores.
- Desventaja no son PT.
- Ventaja Ofrecen atención de soporte técnico en plazos menores a 24 horas.
Tal vez te preguntaras, y ¿que tipo de Proveedor de Software de Tercero de Facturador Electrónico es del que hablan? fácil puedes conocer este proveedor de software el cual te garantizamos ofrece la mejor opción de compra como el proceso más eficiente y rápido de Habilitación para empezar a emitir facturas electrónicas con validación previa.
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